प्रशासनिक प्रभाग

ब्यूरो का प्रशासन प्रभाग अनिवार्य रूप से ब्यूरो के अन्य प्रभागों के लिए एक सेवा प्रभाग है। इसकी अध्यक्षता एक उपनिदेशक (प्रशासन) करते हैं। ब्यूरो के अधिकारियों और कर्मचारियों से संबंधित सभी स्थापना मामलों को इस प्रभाग द्वारा देखा जाता है। सी.एच.ई.बी भवन परिसर का रखरखाव और सुरक्षा व्यवस्था, स्टेशनरी और अन्य स्टोर आइटम की खरीद, वार्षिक बजट और योजना तैयार करना, प्रकाशन और प्रचार गतिविधियों के संबंध में प्रशासनिक मामले आदि इस प्रभाग द्वारा देखे जा रहे हैं।

कुल मिला कर प्रशासन प्रभाग ब्यूरो के अन्य सभी प्रभागों की सेवा और प्रशासनिक सहायता प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है।

प्रशासनिक प्रभाग के कार्य और कर्तव्य

सी.एच.ई.बी. के बजट प्रस्ताव (योजना और गैर-योजना) और अन्य संबंधित मामले जैसे प्रदर्शन बजट और वार्षिक योजना आदि तैयार करना।

1. स्टाफ सदस्यों के संबंध में वेतन और अन्य सभी बिल तैयार करना।

2. सभी स्टाफ सदस्यों के वेतन और अन्य दावों का आहरण और संवितरण।

3. ग्रुप डी स्टाफ के जी.पी.एफ लेजर का रखरखाव।

4. जीपीएफ पासबुक जारी करना और अपडेट करना।

5. आई.टी की गणना और संग्रह और फॉर्म -16 जारी करना।

6. पी.ए.ओ के साथ खातों का मिलान।

7. सभी स्थापना और व्यक्तिगत मामले (जैसे नियुक्ति, पदोन्नति, ए.सी.पी, सेवानिवृत्ति, वेतन का निर्धारण, अग्रिम की मंजूरी, व्यक्तिगत दावों का प्रसंस्करण जैसे, चिकित्सा प्रतिपूर्ति आदि।

8. सभी स्टाफ सदस्यों की सेवा-पुस्तकों और व्यक्तिगत फाइलों का रखरखाव।

9. सभी अनुशासनात्मक मामले।

10. आंतरिक डाक (पत्र/पोस्ट) की प्राप्ति एवं वितरण।

11. स्वास्थ्य शिक्षा सामग्री का वितरण।

12. कार्यालय अभिलेखों का रखरखाव।

13. वाहनों से संबंधित मामले।

14. लेखा परीक्षा से संबंधित मामले।

15. सी.जी.एच.एस कार्ड से संबंधित मामले।

16. सरकारी आवास से संबंधित मामले।

17. न्यायालय/सीएटी मामले।

18. राजभाषा संबंधी मामले और सभी आवधिक विवरणियां।

19. संसद के प्रश्नम और आश्वासन।